Description

Le télétravail est aujourd’hui pour beaucoup un facteur de stress. S’organiser en télétravail c’est d’abord savoir s’imposer une autodiscipline et des règles pour gagner du temps et de l’efficacité face à toutes ces sollicitations professionnelles et personnelles qui ont tendance à bouleverser votre planning. Maîtrisez et appliquez les techniques simples pour organiser votre travail et ne plus perdre de temps. 

Objectifs

• Analyser l’utilisation de son temps en télétravail.
• Optimiser son temps et structurer son organisation pour développer efficacité et réactivité.
• Déjouer les pollueurs du temps quotidien.
• Traiter l’urgent en préservant l’important.
• Décomposer le temps par catégorie de tâches.
• Appliquer les principes d’une bonne organisation personnelle pour planifier son télétravail.
• Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail.
• Adopter de nouveaux comportements afin de changer durablement.

S’organiser en télétravail 

Première journée

• Introduction et objectifs de la formation.
  Expliquer les objectifs de la formation et la méthodologie appliquée.

• La gestion de son temps et de son organisation en télétravail.
  Identifier et neutraliser les freins à la gestion du son temps, de son organisation et de son espace en télétravail.

• Savoir déjouer les pièges du temps.L
  es 3 outils fondamentaux de la gestion de son temps, de son organisation et de son espace en télétravail.

• Élaborer une organisation sans faille.
  La technique POMODORO pour garder le contrôle de son planning en télétravail.
  Optimiser son organisation, gérer ses priorités et sa charge de travail.
  Utiliser les lois de l’efficacité.

• Structurer son action sur le long terme.
  Comment se fixer des objectifs concrets et les atteindre ? Analyser la différence entre objectif précis et projet flou.
  Identifier ses priorités pour s’adapter aux contraintes de l’organisation.
  Élaborer une démarche efficace, concrète et réaliste sur le long terme.

Deuxième journée

• Prioriser et s’adapter en télétravail
  Acquérir de nouveaux réflexes d’organisation.
  Traiter l’urgent tout en préservant l’important.
  Gérer avec souplesse les contraintes et les imprévus.
  Établir son plan d’action personnalisé

• Savoir se préserver pour optimiser son efficacité
  Savoir dire non avec diplomatie.
  Développer sa concentration malgré les interruptions.
  Exploiter ses pics de performances quotidiens grâce à la chronobiologie.
  Différencier le bon et le mauvais stress pour éviter épuisement et démotivation

• Optimiser son temps et structurer son organisation pour développer efficacité et réactivité.
  Déjouer les pollueurs du temps quotidiens (imprévus, mails, interruptions…mais aussi famille en télétravail !).
  Mieux travailler avec les autres par la compréhension de son mode d’organisation et du leur.
  Les techniques pour absorber la pression occasionnée par la charge de travail.

• Appliquer les principes d’une bonne organisation.
  Analyser son style d’organisation.
  Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.
  Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorités.

• Conclusion de la formation
  Les impératifs de chacun : comment construire son propre programme d’action.
  Savoir analyser ses points forts et ses points faibles pour se bâtir un plan d’action de perfectionnement. Synthèse générale par le rappel des bénéfices escomptés.

Collaborateurs concernés par cette formation.

Tous managers devant animer et piloter des collaborateurs en télétravail et en présentiel.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les avantages de la formation :

Une boite à outils complète, pratique et applicable dès la fin de la formation.
Un auto-diagnostic de sa gestion du temps et l’élaboration d’un plan d’action personnalisé. Une approche concrète pour progresser rapidement : exercices pratiques, tests et qcm.
Application immédiate des techniques proposés.
Participants : petit groupe – 8 maximum.

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