Le manque de temps est aujourd’hui l’un des plus grands facteurs de stress. Il existe des règles simples pour arrêter de se laisser submerger en gérant ses priorités.
•Devenez le maître du temps !
•Traquez les « mangeurs de temps » !
•Perdez du temps pour en gagner !
Maîtrisez et appliquez les techniques simples pour organiser votre travail et ne plus perdre de temps. Imposez-vous des règles pour gagner du temps.
Gérer son temps, c’est d’abord savoir s’imposer une autodiscipline face à toutes ces sollicitations professionnelles qui ont tendance à bouleverser votre planning.

Objectifs

• Analyser l’utilisation de son temps.
• Décomposer le temps par catégorie de tâches : gérer les imprévus et établir ses priorités.
• Atteindre ses objectifs : 3 règles pour établir et suivre un plan d’action.
• La méthode d’organisation : planifier la journée, la semaine, le mois. Savoir utiliser son agenda. Utiliser des outils pour mieux s’organiser.
• Appliquer les principes d’une bonne organisation personnelle.
• Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail. Adopter de nouveaux comportements afin de changer durablement.

Gérer ses priorités

Première journée

• Introduction et objectifs de la formation.
Expliquer les objectifs de la formation et la méthodologie appliquée.
• Analyser l’utilisation de son temps.
Analyse de son budget temps.
Tenir un journal de bord pour savoir comment nous dépensons le temps.
• Décomposer le temps par catégorie de tâches : gérer les imprévus et établir ses priorités.
Savoir distinguer ce qui est urgent et prioritaire, hiérarchiser ses imprévus et hiérarchiser ses priorités.
Différencier les tâches, comment réagir aux imprévus et aux urgences.
• Atteindre ses objectifs : 3 règles pour établir et suivre un plan d’action.
Hiérarchiser ses priorités.
Définir sa stratégie d’action.
Se fixer des objectifs.
• La méthode d’organisation : planifier la journée, la semaine, le mois. Savoir utiliser son agenda.
Savoir effectuer les bonnes tâches au bon moment dans la journée. Organiser sa journée en fonction des tâches à effectuer. Savoir planifier ses actions dans le temps : court, moyen, long terme.
• Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s’organiser.
Mettre les outils d’organisation et de bureautique au service de son organisation.
Déléguer efficacement pour dégager du temps.

Deuxième journée

• L’organisation personnelle.
Arbitrer en fonction de critères de choix clairement identifiés.
Repérer ses “croque-temps” (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s’en protéger.
• Appliquer les principes d’une bonne organisation.
Analyser son style d’organisation.
Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.
Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorités.
• Adopter de nouveaux comportements.
Repérer ce qui nuit à l’organisation et trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs.
Prévenir l’urgence pour mieux la gérer.
Gérer les interruptions et les imprévus.
• Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail.
Découvrir ses attitudes face à son organisation.
Savoir évacuer le stress et relativiser.
• Se gérer dans le temps et changer durablement.
Identifier les ressorts profonds qui conduisent à une “mauvaise gestion” du temps.
S’engager sur un contrat de changement réaliste.
• Conclusion de la formation. Les impératifs de chacun : comment construire son propre programme d’action.
Savoir analyser ses points forts et ses points faibles pour se bâtir un plan d’action de perfectionnement. Synthèse générale par le rappel des bénéfices escomptés.

Collaborateurs concernés par cette formation.

Toute personne ayant besoin d’apprendre à gérer ses priorités, maîtriser son temps et s’organiser.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les avantages de la formation :

Diagnostic individuel.
Nombreuses simulations filmées avec une analyse de groupe objective.
Application immédiate des comportements proposés.
Participants : petit groupe – 8 maximum.

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